Jouw notaris vertelt... het verschil tussen een notaris, toegevoegd notaris en kandidaat-notaris
Een nieuw jaar en na bijna tien jaar, voor velen een nieuw gezicht. In de ‘Jouw notaris vertelt’ zal ik je op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen, informatie geven over wat je bij de notaris kunt regelen en antwoorden geven op vragen die vaak aan ons gesteld worden.
Met een nieuw gezicht is een kleine introductie op zijn plek. Mijn naam is Paul Louwerens, ik ben inmiddels bijna vijf jaar werkzaam bij SVN Notarissen in Uden als kandidaat-notaris. Ik adviseer voornamelijk op het gebied van familierecht/erfrecht. Bij het ondertekenen van de akten voor de aan/verkoop van jouw woning begeleid ik je ook graag.
Als ik vertel dat ik werkzaam ben als kandidaat-notaris krijg ik geregeld de opmerking, “dus je bent nog in opleiding?”. Deze maand leg ik je uit wat nu het verschil is tussen een notaris, toegevoegd notaris en kandidaat-notaris.
De notaris
Elke notaris is begonnen als kandidaat-notaris. De notaris is eigenaar van het kantoor. Alle medewerkers van het kantoor vallen onder zijn/haar verantwoordelijkheid.
Elke notaris heeft een eigen protocol. Alle originele akten die worden getekend in naam van de notaris, behoren tot het protocol van die notaris. De notaris draagt ook de verantwoordelijkheid voor alle akten in zijn protocol, zelfs als hij de akte niet zelf heeft opgesteld of heeft ondertekend. Als een notaris stopt, wordt zijn protocol overgenomen door zijn opvolger of een andere notaris. Zo blijft jouw akte altijd op te vragen bij een notaris.
Toegevoegd notaris
Een toegevoegd notaris heeft dezelfde taken en bevoegdheden als de notaris. Het verschil is dat de toegevoegd notaris in loondienst is en daarmee onder de verantwoordelijkheid van de notaris valt. Een toegevoegd notaris heeft geen eigen protocol en tekent zijn akten in het protocol van een vaste notaris.
Kandidaat-notaris
Iedereen die de studie notarieel recht heeft afgerond en notaris wil worden, begint als kandidaat-notaris. De eerste zes jaar doorloop je de zogenaamde stagejaren. Je bent overigens geen stagiaire, maar volledig in dienst en je ontvangt gewoon salaris. De eerste drie jaar volg je naast je werk de notariële beroepsopleiding. Pas als je drie jaar werkervaring hebt en de beroepsopleiding hebt afgerond mag je waarnemen.
Waarnemen betekent dat je als kandidaat-notaris akten ondertekent, in plaats van de notaris. Als je als waarnemer bent aangewezen, is de notaris op dat moment niet bevoegd om zelf akten te ondertekenen. Tijdens het waarnemen heb je dezelfde rechten, bevoegdheden en verplichtingen als een notaris. Een kandidaat-notaris die bevoegd is om waar te nemen is in loondienst bij de notaris en geen ondernemer. Sommige kandidaat-notarissen blijven hun hele werkende leven lang kandidaat-notaris.
Met mijn ruim 7 jaar werkervaring kan ik dus notaris worden, maar voor nu vind ik het nog prettig om in loondienst ervaring op te doen. Graag tot de volgende maand!
