Sint-Oedenrode

Receptioniste/telefoniste

SVN Notarissen is een modern full-service notariskantoor met vier vestigingen.
Ons kantoor opereert binnen een breed werkgebied, waaronder het personen- en familierecht, het onroerend goedrecht en het ondernemingsrecht.
Ter versterking van ons team zijn wij in Sint-Oedenrode op zoek naar een receptioniste/telefoniste voor 22,5 – 37,5 uur per week (drie tot vier dagen).

WAT IS JE FUNCTIE?

• Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken;
• Het ontvangen van cliënten;
• Het verzorgen van legalisaties;
• Het voorbereiden en passeerklaar maken van notariële akten;
• Het behandelen van (eerstelijns) inkomende en uitgaande telefoon, post en e-mail;
• Het ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden en dossierbeheer;
• Het zorgdragen voor een correcte vastlegging en archivering van documenten.

Wat bieden WIJ?

• Een professionele organisatie gevestigd in de hele regio Oost-Brabant, die streeft naar een zo hoog mogelijk niveau van dienstverlening voor onze cliënten;
• Afwisselend werk met alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels cursussen;
• Een vast dienstverband in het vooruitzicht;
• Een hecht team en collega’s met wie je kunt sparren;
• Een marktconform salaris, tenminste 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Notariaat.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 of MBO+ opleiding (bij voorkeur in secretariële richting of juridische/notariële dienstverlening);
• Je bent representatief, klantvriendelijk, enthousiast, leergierig, secuur, dienstverlenend, discreet, stressbestendig, cliëntgericht en flexibel;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;
• Je hebt bij voorkeur ervaring als secretaresse; ervaring binnen een notariële of juridische omgeving is een pré;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (beheersing van de Engelse taal is een pré);
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Je bent vaardig met Microsoft Office (Word en Outlook) en hebt bij voorkeur ervaring met notariële software;
• Je bent bij voorkeur op de woensdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur beschikbaar en daarnaast 1 tot 2 andere (werk)dagen per week;
• Je vindt het leuk om contact met cliënten te hebben;
• Je bent goed in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 of MBO+ opleiding (bij voorkeur in secretariële richting of juridische/notariële dienstverlening);
• Je bent representatief, klantvriendelijk, enthousiast, leergierig, secuur, dienstverlenend, discreet, stressbestendig, cliëntgericht en flexibel;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;
• Je hebt bij voorkeur ervaring als secretaresse; ervaring binnen een notariële of juridische omgeving is een pré;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (beheersing van de Engelse taal is een pré);
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Je bent vaardig met Microsoft Office (Word en Outlook) en hebt bij voorkeur ervaring met notariële software;
• Je bent bij voorkeur op de woensdag en vrijdag beschikbaar en daarnaast 1 tot 2 andere (werk)dagen per week;
• Je vindt het leuk om contact met cliënten te hebben;
• Je bent goed in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Klaar om kansen te grijpen?

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar: sint-oedenrode@svn-notarissen.nl of klik op onderstaande button.
Voor meer informatie omtrent de vacature kun je contact met ons opnemen op telefoonnummer 0413-474944.